68 Pictures s.r.o.

Sídlo: Novodvorská 1089/108, Braník, 142 00 Praha 4
IČO: 05555027
DIČ: CZ05555027
Spisová značka: C 265762 vedená u Městského soudu v Praze
Zastoupená: Ing. Martinem Linhartem, jednatelem

V rámci činnosti naší společnosti může ve vybraných případech docházet ke zpracování osobních údajů.

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických sobo v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“)

Zde jsou informace o způsobu a rozsahu zpracování vašich osobních údajů, včetně rozsahu vašich práv s tím souvisejících:

Kdo je správcem osobních údajů?

68 Pictures s.r.o., Novodvorská 1089/108, Braník, 142 00 Praha 4, IČO: 05555027, DIČ: CZ05555027 spisová značka: C 265762 vedená u Městského soudu v Praze (dále jen jako „Správce“).

E-mail: mail@68pics.com

Telefon: +420 606 533 181

ID Datové schránky: ra76aq9

Z jakých zdrojů osobní údaje získáváme?

Osobní údaje získáváme přímo od vás, a to buď v rámci naší přímé spolupráce v rámci filmové produkce, nebo v případě, že se nás rozhodnete kontaktovat z vlastní iniciativy.

Jaké osobní údaje shromažďujeme?

• V případě, že s Vámi uzavíráme smlouvu o uměleckém výkonu nebo jiné spolupráci, zpracováváme nezbytné identifikační a kontaktní údaje, jako je jméno, příjmení, datum narození, adresa, e-mail a telefonní číslo.

• Pro účely vyplácení honorářů zpracováváme údaj o Vašem bankovním účtu, pokud má být honorář vyplacen bezhotovostně.

K jakým účelům osobní údaje využíváme?

• pro účely uzavírání smluv, vedení účetnictví, vedení naší databáze herců a dalších profesionálů.

• Kontaktní údaje využíváme především pro účely informování o termínech natáčení, změně termínu nebo místa konání, o zrušení natáčení, o dalších detailech a náležitostech dané akce,

• Kontaktní údaje nevyužíváme pro zasílání obchodních sdělení.

Jak dlouho osobní údaje uchováváme?

• Údaje nedržíme déle, než jsme oprávněni; po ztrátě zákonného důvodu provádíme výmaz příslušných osobních údajů.

Komu smíme osobní údaje poskytnout?

• Osobní údaje můžeme předat třetím stranám pouze v případě, že se na tom s Vámi předem domluvíme a udělíte nám k tomu souhlas. Údaje předáváme například castingovým agenturám nebo dalším produkčním společnostem.

Je poskytnutí osobních údajů dobrovolné?

• Poskytnutí vašich osobních údajů je zcela dobrovolné a je založeno na smluvním základě; nicméně pokud nám nezbytné osobní údaje odmítnete sdělit, pravděpodobně nebude možné, abychom společně uzavřeli smlouvu, a tedy abychom spolupracovali.

Právo na přístup k osobním údajům:

• Máte právo vyžádat si kopii svých osobních údajů, které o vás zpracováváme.

• Máte právo žádat o aktualizaci, doplnění či opravu osobních údajů, pokud se domníváte, že jsou nepřesné či neúplné.

Právo na výmaz osobních údajů:

• Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účel, pro který byly zpracovávány.

Právo na omezení zpracování osobních údajů:

• Máte právo požadovat omezení zpracování, pokud popíráte přesnost vašich osobních údajů, nebo je jejich zpracování protiprávní, ale odmítáte výmaz takových osobních údajů.

• Toto právo máte i v případě, pokud již Správce osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy požadujete jejich další zpracování (v omezené míře), abyste mohli například u soudu uplatnit nárok, k němuž námi zpracovávané osobní údaje potřebujete.

Právo na přenositelnost osobních údajů:

• Máte právo na tzv. přenositelnost osobních údajů k jinému správci, je-li to technicky proveditelné.

Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů:

• Kdykoli můžete vznést námitku proti zpracování osobních údajů. V takovém případě vaše osobní údaje již nadále nebudeme zpracovávat, pokud k tomu nebudeme mít zákonný titul a/nebo by to bylo v rozporu s účelem zpracování.

Jaké jsou lhůty pro vyřízení mých požadavků?

• Na vaše žádosti týkající se uplatnění vašich práv budeme reagovat bez zbytečného odkladu ve lhůtě do 30 dnů od obdržení žádosti.

• Správce bude bez zbytečného odkladu o žádosti o omezení zpracování, opravu, doplnění nebo likvidaci osobních údajů informovat příjemce osobních údajů. Výjimkou jsou pouze případy, kdy je informování příjemce nemožné nebo by vyžadovalo neúměrné úsilí.

Jakým způsobem zajišťujeme ochranu osobních údajů?

• Osobní údaje ukládáme v zabezpečené elektronické formě a využíváme je pro naplnění výše uvedených účelů.

• Zavedli jsme přiměřená technická, administrativní a fyzická bezpečnostní opatření chránící vaše osobní údaje před neoprávněným přístupem, přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, nebo před jiným možným zneužitím.

• Osoby, které s osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.

Předáváme vaše osobní údaje do zemí mimo EU nebo mezinárodní organizaci?

• Ne, naše práce nevyžaduje, abychom předávali vaše osobní údaje zemím mimo EU nebo jiným mezinárodním organizacím a pokud by taková situace nastala, vyžádáme si od Vás předem souhlas.

Kde můžete podat stížnost proti zpracování osobních údajů?

• Máte právo podat stížnost, pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů, a to u dozorujícího orgánu:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

telefon: +420 234 665 111

• Tyto zásady může Správce příležitostně upravit nebo aktualizovat. Pokud budete služby dále používat i po úpravách či aktualizaci těchto zásad, vyjadřujete tím s nimi souhlas.

Pokud máte jakýkoliv dotaz týkající se osobních údajů, můžete ho zaslat na e-mailovou adresu mail@68pics.com.

V Praze dne 7. 3. 2023, 68 Pictures s.r.o